Software Jurídico: Fatores estimulantes do sucesso

Saiba como proceder para uma boa implementação do Software Jurídico em seu escritório.

A importância de um software jurídico em um escritório de advocacia é primordial, mas a sua implementação deve ser realizada com cautela.  O acordo com a equipe do escritório no ato da implementação, como suspensão de outros sistemas, comprometimento na gestão do programa, entre outros, é algo essencial.  Veja abaixo cinco formas de acelerar a implementação do software jurídico em seu escritório:

1 – Investimento de atenção pelos gestores

Não basta a implementação do software jurídico em seu escritório.  Esse acontecimento é importante, porém durante a implementação, os gestores do escritório devem estar atentos ao passo a passo da transformação do sistema. Por serem figuras importantes no andamento do escritório, os gestores devem utilizar o software jurídico e incentivar seu uso durante o período de trabalho, oferecendo espaço para que a equipe a utilizar o programa se habilite em suas funções.

2 – Comprometimento da equipe

A equipe pode ser incentivada a utilizar o software jurídico, mas o comprometimento dos mesmos é necessário.  Os usuários do programa devem se empenhar em entender o programa inicialmente para que depois não existam dúvidas e o andamento no cotidiano da firma seja mais proveitoso.  Eles devem receber ajuda até ter um domínio avançado do software jurídico.

3 – Selecione usuários de destaque

Durante a experiência com o software jurídico, alguns usuários aprenderão a utilizar a ferramenta de forma mais acelerada quando comparados a outros.  Esses usuários devem ser selecionados para servir como base à equipe.  Quando alguém estiver com dificuldades ou dúvidas sobre o software jurídico será esse usuário mais avançado em relação aos outros que atenderá as necessidades do companheiro.

4 – Defina deadlines para as tarefas a serem executadas no software jurídico

Para que a implementação do software jurídico não seja prolongada e o programa de fato funcione, prazos devem ser determinados para a instalação do mesmo.  No início de sua implementação a equipe deve ser informada de deadlines para digitalizar arquivos, começar a cadastrar clientes pelo computador entre outras funções.  Dessa forma, após uma certa fase da implementação, tudo será automatizado e feito através do software.

5 – Suspenda os outros programas para gerir seu escritório

Diversos escritórios utilizam formas alternativas de gestão que não sejam um software jurídico.  Ao instalar um software jurídico esses programas podem ser esquecidos, pois não terão utilidade, visto que um software jurídico carrega funções mais úteis em apenas um lugar.  Por exemplo, o DataVenia tem o próprio calendário para lhe informar sobre as suas tarefas além de uma integração disponível com o Google Calendar.  Isso torna o uso de outros calendários algo obsoleto.

Necessitando de um software jurídico para a automatização do seu escritório, podemos lhe oferecer o Data Venia, teste gratuitamente nosso software jurídico.  Além de ser o software jurídico pioneiro do mercado, ele também tem a tecnologia de baixar os autos e intimações dos processos eletrônicos.  O Recorte Eletrônico também é um serviço necessário ao advogado.  O profissional pode, através dele, receber o recorte da citação de um termo no Diário Oficial de Justiça.