Proteja os arquivos do seu escritório, veja como:

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Proteja os arquivos do seu escritório em 5 passos

Com a função de auxiliar o advogado na área tecnológica, a SNAP Informática aponta as formas de evitar os riscos, mostrando uma série de ações que podem ser executadas como prevenção.  Saiba como estar um passo à frente daqueles que planejam furtar seus arquivos.

1 – Software Jurídico seguro

Um software jurídico deve ter opções que facilitem a recuperação de dados na ocorrência de alguma invasão.  O Software Jurídico DataVenia, desenvolvido pela SNAP Informática, possui a opção de backup de arquivos.  Dessa forma, se alguma invasão ocorrer em seu escritório, não há com que se preocupar, pois possuindo o backup, suas informações estarão à salvo na pasta do software jurídico localizada no diretório do computador.  Essa é uma forma segura de trabalhar digitalmente, sem que haja uma preocupação com a perda de arquivos.

2 – Instalação de um antivírus

Uma das principais proteções contra malwares e invasores é um antivírus, algo que deve ser instalado em todo computador no ato da sua configuração.  Existem diversos antivírus no mercado, Avast, Avira, AVG, Kaspersky, McAfee, Norton, sendo todos eles eficientes, a questão de escolha envolve decidir qual se adapta as suas necessidades.  Muitos desses podem ser encontrados em sites de downloads.

3 – Conferência das configurações do Windows

Ao configurar seu Sistema Operacional Windows, existem configurações avançadas que permitem a outro usuário, acessar seu computador.  Para ajustar uma dessas formas, basta ir até “Configurações” e pesquisar por “Acesso remoto”.  Ao clicar no resultado, aparecerá uma janela intitulada “Propriedades do Sistema” e então selecionar a aba “Remoto”.  Existirão duas opções na janela, marque “Não permitir conexões remotas com este computador”.  Logo em seguida, clique em “Aplicar”.  Isso evitará que outros dispositivos tenham autorização para acessar seus dados.  Outra forma de chegar até as configurações de “Acesso Remoto”, é entrar em “Meu computador”, ir até a aba “Computador” e clicar no ícone “Propriedades do sistema”.  Ao ser aberta em outra janela, as propriedades serão exibidas enquanto ao lado uma pequena lista aparecerá, selecione “Configurações remotas”.  Uma janela intitulada “Propriedades do Sistema” aparecerá, selecione então a aba “Remoto”.  Existirão duas opções na janela, marque “Não permitir conexões remotas com este computador”.  Logo em seguida, clique em “Aplicar”.

4 – Backup dos arquivos

Além de executar configurações de segurança no sistema, o usuário do computador deve fazer um ou mais backups de seus arquivos.  Existem opções que podem assegurar que seus dados não sejam perdidos caso ocorra algo com o seu computador.  HDs externos, Pen drives ou até mesmo o próprio Google Drive podem ser opções de fácil acesso para guardar seus documentos.  Lembre aqui também, do backup oferecido no próprio DataVenia.  Para realizá-lo, basta ir até o ícone “Cópia de Segurança”, localizado na Barra de Ferramentas e clicar para que apareça uma nova janela intitulada “Fazer cópia de segurança”.  Nela, clique no botão “Efetuar salva”.

5 – Atualização frequente de sistema

Visto há pouco tempo, o ransomware (Wannacry teve acesso a diversos sistemas operacionais Windows) pelos mesmos estarem desatualizados.  A Microsoft lançou uma atualização de sistema, capaz de impedir o incidente, em março.  A SNAP Informática informa que nenhum de seus servidores foi atingido, comprovando assim, a eficácia operacional da nossa empresa.

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